Privacyverklaring en Disclaimer

 
ALGEMEEN.
De projectgroep Educatie-indie-wo2-sv.nl beheert de gegevens in de administratie conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
 
WELKE GEGEVENS BEVAT DE ADMINISTRATIE.
Gebruikers verstrekken bij aanvang van het gebruik van de website de volgende gegevens ; voorletters, achternaam en functie van gebruiker. Naam van de school/instelling, straatadres en huisnummer, postcode, woonplaats en email adres van de school/instelling.
Het bestuur is een groot voorstander van communicatie via email, derhalve is het nodig dat gebruikers hun email adres doorgeven.
Daarnaast wordt in de administratie een overzicht bijgehouden van alle mutaties die zijn verwerkt, zoals aanmeldingen, opzeggingen, gewijzigde gegevens en dergelijke.
 
WAAROM HOUDT DE PROJECTGROEP DEZE GEGEVENS BIJ?

1. Voor het toezenden van post gebruiken wij voor deze gegevens voor de juiste adressering ;
2. Voor het elektronisch toezenden van berichten inzake de planning van gastlessen of anderszins;
3. Voor het elektronisch toezenden naar de school/instelling van uitnodigingen, bevestiging van gastlessen en (de beantwoording van) vragen.
4. Voor het juiste financiële beheer bewaren wij de specificaties van betaalde en eventueel ontvangen bedragen en de datum waarop dat is gebeurd.

 
TOESTEMMING TOT HET VERZAMELEN EN HET GEBRUIK VAN GEGEVENS.

1. Voor gebruikers die per ingangsdatum van dit privacy statement toegang tot de website hebben, geldt dat zij op de hoogte worden gesteld van het bestaan en de inhoud van dit privacy statement en dat zij door het gebruiken van de website stilzwijgend toestemming verlenen. De Gebruikers gebruikers hebben de mogelijkheid om bezwaren in te dienen en het gebruik van de website op die gronden te beëindigen.
2. Voor gebruikers die na de ingangsdatum van dit privacy statement de website gaan gebruiken, geldt dat zij bij aanmelding expliciet aangeven dit privacy statement te onderschrijven en de toestemming te verlenen

 
INZAGE EN WIJZIGING VAN GEGEVENS.

1. Gebruikers hebben het recht op inzage van de gegevens die over hen in de gebruikersadministratie worden bijgehouden. Een verzoek om deze gegevens te mogen inzien, wordt gericht aan het secretariaat van de projectgroep.
2. Gebruikers hebben het recht om eerder verstrekte gegevens te laten muteren, zoals bijvoorbeeld bij verhuizing of aanstelling van andere contactpersoon van de school/instelling. Een verzoek om deze gegevens te muteren wordt gericht aan het secretariaat van de projectgroep.
3. Gebruikers hebben het recht om zich af te melden voor het toezenden van informatie via elektronische kanalen en/of post. Een verzoek daartoe wordt gericht aan het secretariaat van de projectgroep.

 
VERNIETIGEN VAN DE GEGEVENS.
Bij opzegging van deelname aan het project worden de gegevens van de gebruiker binnen een maand na opzegging verwijderd.
 
DELEN VAN GEGEVENS MET DERDE PARTIJEN.
De projectgroep deelt, bij het van kracht worden van dit privacy statement, geen gegevens uit de Gebruikersadministratie met derde partijen. Van dit principe kan om redenen van verantwoording worden afgeweken. Bijvoorbeeld in de verslaglegging naar de subsidieontvanger: het bestuur van de Stichting 4 en 5 mei Stichtse Vecht, naar de subsidieverstrekker het Ministerie van VWS en/of de Gemeente Stichtse Vecht (i.v.m. de Lokaal Educatieve Agenda). Tevens worden de gegevens aan de betrokken gastdocenten ter beschikking gesteld.
 
HOE GAAT DE PROJECTGROEP OM MET DE GEGEVENS EN WIE MAG ZE INZIEN?

1. De gegevens worden vastgelegd in een elektronisch bestand.
2. Het bestand wordt (offline) beheerd door het secretariaat dat belast is met het bijhouden van de gebruikersadministratie.
3. De computer waarop de gegevens worden vastgelegd, is voorzien van een toegangswachtwoord, een bijgewerkte virusscanner en een schermbeveiliging, zodanig dat de gegevens alleen inzichtelijk zijn voor het secretariaat.
4. Er wordt in een adequaat beveiligde omgeving een back up bewaard van de gegevens. Deze back up is alleen bereikbaar voor het secretariaat.
5. Elektronische toezending van informatie aan de gebruikers geschiedt uitsluitend via het opnemen van het emailadres in het ” bcc-veld “.
6. Toezending per post van informatie aan de gebruikers geschiedt uitsluitend per adresplaatje waarop de NAW- gegevens van de contactpersoon van de school/instelling zijn vermeld.

 
WAT GEBEURT ER ALS ER SPRAKE IS VAN EEN GEGEVENSLEK?

1. Het secretariaat dat verantwoordelijk is voor het beheer van de gebruikersadministratie is verplicht om, zodra er een vermoeden bestaat dat gegevens van gebruikers door een onbevoegde partij zijn benaderd – dit ondanks de voorzorgsmaatregelen die redelijkerwijs mogen worden verlangd – de voorzitter van de projectgroep te informeren over dit vermoeden.
2. De voorzitter stelt de melding aan de orde in de eerstvolgende bestuursvergadering of in een ingelaste projectvergadering indien de reguliere vergadering te ver in de tijd verwijderd is. Het bestuur gaat de ernst van het gegevenslek na en stelt vast welke maatregelen moeten worden genomen om herhaling te voorkomen.
3. De melding en de te nemen maatregelen worden vastgelegd in de notulen.
4. In geval van een ernstig gegevenslek zal de voorzitter vervolgens namens de projectgroep hiervan melding doen bij de daartoe bevoegde instanties.

 
HOE WORDEN GEBRUIKERS EN DEGENEN DIE INZAGE HEBBEN IN DE GEGEVENS GEÏNFORMEERD?

1. Alle gebruikers ontvangen bericht over het bestaan van dit privacy statement en hebben de mogelijkheid hierop te reageren.
2. Nieuwe gebruikers gaan expliciet akkoord met dit privacy statement.

 
HOE KAN DIT PRIVACY STATEMENT WORDEN GEWIJZIGD?

1. Wijzigingen in dit privacy statement behoeven de goedkeuring van de algehele projectgroep en het bestuur van de Stichting 4 en 5 mei Stichtse Vecht.
2. Na besluitvorming is het nieuwe privacy statement van kracht vanaf de dag dat het besluit is genomen. Alle gebruikers die op dat moment tot de projectgroep behoren, worden vervolgens geacht met de nieuwe versie in te stemmen. Het voorgaande beperkt het recht van een gebruiker niet om het gebruik te kunnen beëindigen naar aanleiding van het genomen besluit.

 
DIT PRIVACY STATEMENT GAAT IN PER 1 OKTOBER 2019.